Dieser Bereich ist nur für den Kassierer bestimmt.
Bank-CSV einlesen
Alle Zeilen einschließlich Ausgaben werden übernommen. Jede Zeile wird auf Bank und einem Gegenkonto gebucht. Der Betrag der Bank bestimmt die Seite: Eingang = Bank Soll, Ausgang = Bank Haben.
Die Originaldatei bleibt lokal. Buchungsdaten werden nach deiner Bestätigung gespeichert. Bereits importierte Zeilen werden übersprungen. Bitte Originalauszüge aufbewahren.
| Datum | Zahlungspartner / Bemerkung | Bank Soll | Bank Haben | Gegenkonto | Seite Gegenkonto | Status |
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Manuell buchen / Buchung korrigieren
Beispiel Bareinzahlung: Soll „Barkasse“, Haben „Verzehr: Mitglied“. Ausgabe: Soll „Whisky-Einkäufe“, Haben „Bank“ oder „Barkasse“. Guthaben eines Mitglieds steigt im Haben und sinkt im Soll. Für Überträge das Gegenkonto „Anfangsbestände / Überträge“ verwenden.
Konten und Buchungsjournal
Bank- und Kassenstände ergeben sich aus den hier erfassten Buchungen. Frühere Bank-/Kassenanfangsbestände bitte als Übertrag erfassen. Alte Mitgliedsguthaben bleiben erhalten und werden nicht pauschal als Bankeingang gebucht.
| Datum | Soll | Haben | Betrag | Bemerkung | Status / Herkunft | Aktionen |
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Monatliche Clubbeiträge
Ab 1. Oktober 2026: automatisch am 1. jedes Monats 5,00 € je Mitglied. Soll: Verzehrkonto des Mitglieds · Haben: Clubbeiträge. Keine Ausnahmen. Ein ausgefallener Lauf wird beim nächsten täglichen Kontrolllauf nachgeholt.
Frühere Mitgliedsbuchungen
Bestand vor Einführung des Journals, ohne angenommene Bank- oder Kassenzuordnung. Bereits passende CSV-Mitgliedsbuchungen werden beim erneuten Import zugeordnet, damit das Guthaben nicht doppelt steigt.
| Datum | Mitglied | Betrag | Bemerkung | Aktionen |
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Release – Guthaben der Mitglieder
Nur Kassierer können Guthaben anpassen. Jede Änderung wird mit Name, Zeitpunkt, altem und neuem Guthaben sowie Bemerkung dokumentiert.
| Mitglied | Verfügbares Guthaben | Anpassung |
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Vertrauliche Startpasswörter
Nur für Kassierer. Persönlich geänderte Passwörter werden nicht angezeigt. Ausdrucke vertraulich behandeln und Startpasswörter nur dem jeweiligen Mitglied mitteilen.
| Mitglied | E-Mail / Login | Startpasswort | Status | Aktion |
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Inventur – alle Flaschen
Aktuellen Restinhalt in 20-ml-Schritten erfassen (1 Dram = 20 ml). Auch leere Flaschen werden angezeigt. Der Status der Flasche und frühere Verzehrbuchungen bleiben erhalten.
| Nummer / Flasche | Status | Flaschengröße | Restinhalt / Drams | Inventur |
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Verzehr/Kontobestände
Alle Verzehre aller Mitglieder mit Namen, Whisky, Datum, Uhrzeit, Anzahl Drams und Betrag. Dazu die aktuellen Kontostände und Gesamtsummen.
Berichte – Flaschenübersicht
Alle Flaschen nach geöffnet, ungeöffnet und leer. Flaschen ohne erfassten Öffnungsstatus werden separat ausgewiesen.
| Nummer | Flasche | Status | Flaschengröße (ml) | Restinhalt (ml) |
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Buchungshistorie
Buchungen und Änderungen der Preisliste werden automatisch dokumentiert. Bestätigte Mahnungen erscheinen ebenfalls hier. Zeiten: Deutschland (Europe/Berlin). Frühere Bearbeiter sind beim Ausgangsbestand nicht bekannt.
Archive mit je 100 Einträgen
CSV-Datei lokal herunterladen und sicher speichern. Danach „Download erfolgreich“ bestätigen: Das Archiv verschwindet aus dieser Ansicht und die enthaltenen Einträge werden aus der laufenden Historie ausgeblendet. Die Archivdaten und Buchungen bleiben erhalten. Der Browser kann nicht automatisch feststellen, ob die Datei lokal gespeichert wurde.
| Datum / Uhrzeit | Bearbeiter | Aktion | Mitglied | Buchung / Änderung |
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Verwaltung
Beitrittserklärung 2026
Fertige E-Mail mit Beitrittserklärung als PDF-Anhang: Empfänger eintragen, Nachricht bei Bedarf anpassen und den Entwurf im eigenen Mailprogramm öffnen.
So versendest du die fertige E-Mail: 1. Empfänger eintragen. 2. EML-Datei herunterladen. 3. Die Datei im Download-Ordner mit deinem Mailprogramm öffnen, Empfänger und Anhang prüfen und dort auf „Senden“ klicken. Die Homepage versendet selbst keine E-Mail. Falls dein Mailprogramm EML-Entwürfe nicht unterstützt, lade die PDF separat herunter und füge sie einer neuen E-Mail mit dem obigen Text hinzu.
Mahnung
Aktuellen Kontostand prüfen und eine freundliche Guthaben-Erinnerung vorbereiten.
Die Original-PDF bleibt unverändert. Name und aktueller Fehlbetrag stehen im E-Mail-Text. Die EML-Datei im Mailprogramm öffnen, prüfen und dort versenden.
Erst nach dem tatsächlichen Versand im Mailprogramm bestätigen.